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個人情報保護方針

当社は、業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。そのために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、個人情報保護のために当社従業者が取るべき行動を具体的に示すものとして、関係法令等の要求事項を満たす「個人情報保護規程」、「情報管理マニュアル」を別途、定めます。
  2. 当社は、上記規程及びマニュアル等を従業者及びその他関係者に周知徹底させて実行し、維持し、改善します。
  3. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  4. 当社は、個人情報の入手は、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。
  5. 当社は、法令で認められる場合を除き、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に必要な範囲を超えて提供しません。
  6. 当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して速やかに対応します。
  7. 当社は、情報管理の状況を定期的に監査し、必要に応じて情報管理体制を改善します。
  8. 個人情報をグループ会社又は第三者(以下、「第三者等」)との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者等に預託する場合、当該第三者等について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

以上

2005年4月1日制定
2019年1月28日改訂*

株式会社バローホールディングス

代表取締役会長兼社長 田代 正美

注*:本方針は2005年4月1日制定、2015年10月1日改定の後、2019年1月28日に改訂されました。

お問い合せ窓口

個人情報についてのお問い合わせは以下の窓口にて受け付けております。

|バ|ロ|ー|お|客|様|相|談|室|

〒507-0062 岐阜県多治見市大針町661番地の1

電話・FAX

TEL 0120-81-3786

FAX 0572-29-1305

お電話受付時間 月~金曜日 午前9時~午後5時、1月1日~1月3日を除く

メール

soudan@valor.co.jp

情報開示等の方法

個人情報の開示、追加、訂正、削除、使用停止、消去、廃棄に関しては、情報主体(個人情報の本人様)には請求する権利があり、当社は速やかに対応します。

具体的な方法としましては、バローお客様相談室に「個人情報開示等請求用紙」を電話・郵便・FAX・E-mailにてご請求ください。ご本人確認をさせていただいた上、当社所定の方法で速やかに対応いたします。なお、直接ご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

当社が保有する主な個人情報

当社が保有する主な個人情報の種類と利用目的、共同利用等の状況は以下のとおりです。

1.お客様、ルビットカード会員様、バローグループカード会員様情報

個人情報の項目 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、購買履歴
利用目的
  • 当社及びグループ会社が商品・サービスを提供するため
  • ダイレクトメール、電子メール等の通知手段によって、当社及びグループ会社が有益と判断した商品情報やサービスを提供するため
  • 取得した情報を、分析、集計することで傾向データやマーケティングデータを作成し、当社及びグループ会社の営業政策、商品政策に活用するため

2.株主様情報

個人情報の項目 氏名、住所、所有株式数
利用目的
  • 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
  • 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を提供するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主データ作成のため
株主名簿管理人 当社は株主名簿管理人として三井住友信託銀行株式会社に業務を委託しております。

3.当社従業員採用に対する応募者の個人情報

個人情報の項目 応募者が提出した履歴書(その他の応募書類を含む)に記載された事項
利用目的
  • 企業PR、採用選考採用選考にかかる事務手続きや連絡のため
    なお、応募者が入社した場合は、当社従業員の個人情報として利用します。

4.当社従業員の個人情報

個人情報の項目 本人が提出した履歴書(その他の応募書類、入社時提出書類を含む)に記載された事項及び人事関連情報
利用目的
  • 人事管理のため

個人情報のグループ会社共同利用

当社は、持株会社としてグループ会社の業務運営をサポートするため、グループ会社が保有する個人情報を共同利用する場合があります。